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Planung einer Outdoor-Jobmesse

Saarland Marketing Jobmesse / Messekonzept und -planung
Saarland Marketing
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Jobmesse / Messekonzept und -planung

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„Ein neues Messeformat auf einem Marktplatz mitten in der Stadt“ – so lautete die Anforderung einer Ausschreibung des Saarland Marketings im Januar 2016. Das Ziel – die Konzeptionierung eines völlig neuen Formates einer Jobmesse – outdoor – in Mitten der Fußgängerzone.

Messekonzept „Jobmeile“

Dieser Herausforderung nahm sich PURA an und entwarf das Messekonzept der „Jobmeile“ in mitten der Fußgängerzone Saarbrückens.

In zwei 200m² großen Ausstellungszelten und weiteren Outdoor Standmodulen z.B. der ME Saar und der Bundeswehr konnten sich die Besucher aller Altersklassen zum Thema Jobs, Weiterbildung und Zukunft informieren. Die Aussteller kamen auf Wunsch an einen fertigen Stand inkl. im Vorfeld bestelltem Equipment, Technik und Messeausstattung.

Die Messeplanung und -umsetzung

Zwischen den Zelten integrierten wir neben einer Kaffeebar eine Vortragsbühne, auf der interessante Referenten ihr Wissen zu verschiedenen Themen vermittelten.

Genehmigungen und Umsetzbarkeit

Um einen perfekten Ablauf zu gewährleisten führten wir in enger Absprache mit Kunden, Feuerwehr und Behörden vor Ort Termine durch und kümmerten uns um die entsprechenden Genehmigungen. So fertigten wir maßstabsgetreue Pläne an und prüften bereits vor Auftragsvergabe die Umsetzbarkeit des Events an unterschiedlichen Orten in der City.

Eine Aufgabe mit großer Verantwortung, die dank unserer langjährigen Erfahrung erfolgreich durchgeführt werden konnte.

Saarland Marketing
2016
eintägig
Bahnhofstraße Saarbrücken
Schüler, Studenten, Arbeitssuchende
Unsere Aufgaben:
  • Messekonzept, Messeplanung und -umsetzung der gesamten Veranstaltung vor Ort
  • Akkreditierung und Teilnehmermanagement
  • Koordination, Logistik und Handling der Ausstellung vor Ort
  • Technische Betreuung, Ausstattung und Bühne
  • Branding und Werbemaßnahmen an den Zelten und in der Bahnhofstraße
  • Planung und Durchführung des Cateringkonzeptes, Verpflegung der Aussteller
  • Ablaufplanung und Konzeption des Bühnenprogramm in enger Abstimmung mit dem Kunden
  • Shuttlekonzept und Ablaufgestaltung der Werksbesichtigung
  • Budgetierung und begleitendes Controlling
  • Professionelle Veranstaltungsbegleitung

Impressionen